Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Офис — это не просто рабочее место, каждый сотрудник в нем проводит большую часть времени, поэтому он должен обладать всем необходимым для комфортной работы.

Дизайн интерьера офиса должен быть правильно спроектированным, функциональным, красивым и в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

• Работников
• Руководства
• Клиентов

Самым сложным является каждое пространство оформить индивидуально, но в едином стиле.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Правильная температура в офисе

В любом офисе, независимо от рода деятельности, по поводу температуры в помещении постоянно ведутся настоящие бои. Всегда есть одна группа, которая жалуется на потливость в середине зимы, и другая, которая всегда требует плед даже в середине лета. Может показаться невозможным сделать всех счастливыми, но всё же постараемся помочь вашим сотрудникам трудиться эффективнее.

Нормативные документы утверждают, что офисная температура должна быть между 20 и 25°C – середина между жарой и холодом. Можно рассмотреть вопрос о включении программируемого термостата в дизайн рабочего пространства, чтобы помочь держать температуру постоянной.

Конечно, нельзя забывать о сотрудниках, которые предпочитают прохладную погоду. Для них можно поставить холодильники или льдогенераторы, это покажет им, как их ценят.

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Также про растения будет интересно:

Кактусы в интерьере: как выбрать подходящего колючего друга

Живая трава и растения в интерьере: 12 нескучных идей

Пампасная трава в интерьере квартиры, дачи и не только: 53 варианта декора

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Самый стильный дизайн офиса 2021-2022. Как обустроить офисный кабинет и офисные помещения

Стандартные офисные помещения в виде кабинетов для одного или нескольких сотрудников.

Офисы с кабинетами и общими комнатами для работы множества сотрудников.

Офисные помещения, зонированные по назначению, включающие зоны труда, отдыха, зал для встреч и т.д.

Нестандартные решения офисных кабинетов и офисных помещений, которые отличаются сложной планировкой, неординарным зонированием, великолепным интерьером.

Каждый дизайн офиса требует от компании определенных вложений, ведь чем сложнее проект, тем интереснее будет результат, но и затраты на обустройство такого интерьера может быть не малым.

Современный дизайн офиса направлен на то, чтобы каждый работник даже в помещении, где работает много сотрудников, чувствовал бы себя удобно, комфортно, что позволяло бы ему реализовать свой потенциал на все 100%.

За частую, интерьер офиса и рабочих офисных кабинетов выполняется в сдержанных цветовых решениях и лаконичных решениях стиля, чтобы ничто не отвлекало работающих от их обязанностей.

Так в общих офисных помещениях можно увидеть множество оригинальных решений по расположению личных вещей сотрудника, а также по обустройству его рабочего места, что позволяет спрятать все отвлекающее глаз внутрь шкафчиков, полочек, тумб, гардеробов для сотрудников.

Примеры кабинетов и общих вариантов оформления холлов, залов, помещений для офиса, которые вы можете рассмотреть ниже, демонстрируют продуманные решения интерьера, на которые влияет специфика работы компании.

Если работники проводят много бесед, встреч, не обязательно создавать строгий дизайн офиса, приятнее провести такой разговор, разместившись с клиентом или заказчиком на мягком диванчике возле письменного столика, и в такой атмосфере удачно и с толком обсудить все детали.

Понятно, что не все офисы приемлят такие нетипичные подходы, поэтому дизайн офисов составляется с учетом обустройства залов для заседаний, собеседований, переговоров, выполненных в традиционных вариациях, но не лишенных креативности современных тенденций.

Деловой стиль, минимализм, бесспорно, лидирующие направления в создании офисных дизайнов.

Тем не менее, современный дизайн офиса и интерьер офисных кабинетов все же не стремится быть унылым и скучным, поэтому наличие картин и часов на стенах, множества зеленых растений, желательно без цветов и едкого аромата, красивых деталей декора в виде статуэток, ламп и декоративной подсветки, ваз и т.д. вполне допустимо.

В вопросе оформления такого помещения, как офис, очень важна политика компании, ее приоритеты по отношению к сотрудникам.

Так, дизайн офиса может быть обустроен с использованием ярких акцентов, чтобы поднимать настроение сотрудникам, настраивая их на максимальную продуктивность труда.

Во многих офисах можно увидеть креативные барные стойки, мебель, выполненную в ярких оттенках, замысловатые формы и нестереотипную отделку стен и потолка.

Дизайн офиса может также включать зоны отдыха, спортивную и релакс зону, зону кухни и зону проведения праздничных мероприятий.