Тайм-менеджмент для женщин: можно ли все и везде успевать

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей. Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию. Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя. Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Временные блоки

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

1. Собирайте всю информацию в Inbox.
2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
5. Создавайте простые короткие списки дел.
6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Канбан

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
2. Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
3. Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.

Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.

Как найти время на работу и на семью, не забывая про себя. Нуждается ли женщина в необходимости планирования? Безусловно! Только так женская энергия будет направлена в верное русло. И тут есть несколько ключевых моментов, которые отличают женский тайм-менеджмент от мужского.

#ee1d24;»>1) Имей четкие фокусы. Для успеха планирования женщина в первую очередь должна четко осознавать, чего она действительно хочет по всем основным сферам жизни: семья, карьера, финансы, здоровье, личное развитие и тп. Под каждую сферу выделяй время. Если цель — стать стройнее и обрести крепкое здоровье, то для достижения результата нужно планировать в своем дне время на тренировки, оптимальный сон, приготовление здоровой еды и уход за собой. Иди к своей цели, не распыляясь на дела, которые не поддерживают основную задачу, даже если они кажутся очень интересными и привлекательными.

#ee1d24;»>2) Гибко реагируй на события. В женском тайм-менеджменте важна расстановка приоритетов с сохранением гибкого подхода. Если, например, вечером запланирована уборка, но внезапно ребенок требует активного участия — в создании творческого проекта, то приоритетом тут, безусловно, будет семья. Уберешься, на выходных. Не стоит расстраиваться и «грызть» себя из-за того, что ради родных планы пришлось скорректировать. Словами Стивена Кови — нужно «ориентироваться не на часы, а на компас своего сердца»! Дисциплина важна, но совершать над собой насилие не стоит.

#ee1d24;»>3#ee1d24;»>) Планируй свои дни. Накануне вечером записывай все дела на следующий день, важные и мелкие задачи: от встречи с бизнес партнерами до маникюра. Максимально переноси все свои планы на бумагу, это поможет тебе разгрузить свои мысли. Ведь, твой мозг, как компьютер: если оперативная память перегружена, процессор работает медленно. Не берись за все дела сразу. Выдели 10 дел, которые точно необходимо сделать. Остальные, если не успеешь сделать, перепиши на другой день или еще лучше — делегируй. Дела расставляй в порядке важности.

#ee1d24;»> 4) Отслеживай пожирателей времени. День расписан, крутишься как белка в колесе, а времени постоянно не хватает? В течении недели записывай все что-то делаешь и сколько времени на это уходит. Возможно, ты постоянно отвлекаешься на сообщения в whatsup группе родительского комитета, или на секундочку открываешь facebook и зависаешь там бессмысленно прокручивая ленту. Пойми, что мешает тебе использовать время эффективно и отслеживай пожирателей времени: социальные сети, телевизор, болтовня с подругами и тп.

#ee1d24;»> 5) Отдыхай и заботься о себе. Не упускай из виду свои суточные ритмы: если организм просит 8-9 часов сна, спи. Ведь, когда ты спишь, мозг сканирует и «ремонтирует» твой организм, а также наполняет тебя запасами энергии. Каждые выходные делай себе приятные подарки: сходи на массаж, маникюр, погуляй – делай то, что позволяет тебе отдохнуть и восстановиться. Да, регулярный отдых также планируй!

И последний совет: пройди бесплатный видеокурс по женскому лидерство от Елены Кузиной (кликай сюда). Уверена, он будет тебе полезен!

Фото:

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Знакомят с основами планирования, учат правильно распределять время и все успевать. Популярные книги по тайм-менеджменту для женщин:

1. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк. Издание подойдет женщинам, воспитывающим детей старше 5 лет. Показывает, как планировать время, в частности, досуг. Рассматривает вопросы совместной творческой работы.
2. Тайм-менеджмент для молодых мам или как все успевать с ребенком», Мария Хайнц. Название говорит само за себя. Книга помогает женщинам принимать тактические решения, а также справляться со стрессовыми ситуациями.
3. «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру», Рут Кляйн. Особенно актуальная в наши дни книга. Показывает, как правильно распределять дела, оставаясь при этом мамой, хозяйкой и женой.

Есть и другие книги по тайм-менеджменту для женщин. Выделяйте время на чтение и применение советов на практике.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

1. Не считайте планирование ограничением вашей свободы. Это высвобождение времени на себя.
2. Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам. Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
3. Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
4. В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
5. По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
6. Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
7. Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
8. Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
9. Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
10. В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Способ №2 – делим день на блоки

Знаете, как бывает – встаем с постели, полусонные начинаем работать. Пока разгорится энергия, уже и вечер. На работе полно недоделанного, дома снова некогда убрать, дети обиделись, хобби в очередной раз отложено на туманное “завтра”.

Но достаточно правильно распределить дела в течение дня, и можно успеть гораздо больше за то же время. Еще и настроение будет в порядке.

Разбейте свой день на 4 блока:

1. Концентрация. В определенное время, примерно 2-3 часа, выполняйте самые важные дела. Старайтесь не отвлекаться, делайте короткие перерывы и, пожалуйста, не открывайте социальные сети